مسار الملف..أرقام..طرق الدفع… أنت تسأل ومكتب الأجانب في بلجيكا يجيب
بلجيكا 24 – يوفر مكتب الأجانب البلجيكي كل المعلومات القانونية التي يحتاجها المهاجرون أو من يرغب في إيداع الملفات المتعلقة بالإقامة أو لم الشمل أو عموما كل الأمور الإدارية المتعلقة بالهجرة.
ويجيب المكتب أيضا على مختلف التساؤلات التي يطرحها صاحب الملف وهي:
كيف يمكنني الاتصال بمكتب الهجرة للحصول على نسخة من ملفي؟
يجب عليك إرسال طلبك إلى إدارة الدعاية على عنوان البريد الإلكتروني publiciteadministration [at] ibz.fgov.be
إذا تم تقديم طلب الاستشارة دون تدخل محام ، فسيتعين على مقدم الطلب إثبات هويته.
هل يمكنني طلب نسخة من الملف عبر الهاتف؟
لا. ينص قانون 11 أبريل 1994 المتعلق بالدعاية للإدارة على أن أي طلب للتشاور أو نسخة يجب أن يكون كتابيًا،و يجب أن يذكر هذا الطلب الأمر المعني وربما يفصل الوثائق الإدارية المعنية التي يتم طلب الاستشارة أو نسخة منها.
إذا كنت لا ترغب في الحصول على نسخة من الملف بأكمله ، ولكن فقط وثائق محددة على سبيل المثال ، قرار تم اتخاذه في تاريخ معين، يرجى ذكر ذلك بوضوح في طلبك.
ما هي المعلومات التي يجب أن يحتويها طلبي على الأقل؟
المعلومات التي يجب تضمينها في الطلب هي الاسم والاسم الأول وتاريخ ميلاد الحامل ، وإذا أمكن ، رقم ملفه في مكتب الهجرة. يجب أن يكون الطلب دائمًا مصحوبًا بدافع تفصيلي.
هل يمكنني الحصول على نسخة من الملف عن طريق البريد الإلكتروني؟
نعم فعلا. تحول مكتب الهجرة إلى الإدارة الإلكترونية لملفات الأجانب في نهاية عام 2002 ، لذلك من الممكن تقنيًا الحصول على نسخة من ملف عن طريق البريد الإلكتروني. نظرًا لحجم بعض هذه المستندات وتنوع المستندات ، فمن الممكن أن يتم الإرسال في عدة رسائل بريد إلكتروني. لذلك من المهم جدًا أن يتمكن صندوق البريد الخاص بك من تلقي رسائل بريدية تحتوي على عشرات الميجابايت. ومع ذلك ، إذا كنت تحتاج فقط إلى بضع مستندات محددة جدًا أو مستندات إضافية من تاريخ معين ، فذكر ذلك بوضوح في طلبك.
بصفتي محاميًا (pro deo) ، هل يمكنني الحصول على نسخة مجانية من الملف؟
إرسال المستندات الإلكترونية مجاني دائمًا في الحالة الاستثنائية التي يتعذر فيها من الناحية الفنية إرسال ملف إلكترونيًا ، يجب عليك الذهاب إلى مكتب الاستقبال في مكتب الهجرة للحصول على نسخة مادية من الملف. نطلب منك دائمًا تحديد موعد قبل استلام النسخ.
ويحدد المرسوم الملكي الصادر في 17 أغسطس 2007 مبلغ التعويض المستحق لتلقي نسخة ورقية من مستند إداري أن أول 50 صفحة (تنسيق A4 ، نسخة بالأبيض والأسود) مجانية. من الصفحة 51 ، يتم تحصيل رسوم من النسخ. تم تحديد مبلغ هذه المكافأة بموجب مرسوم ملكي ، وبالتالي يجب دفعها أيضًا من قبل المحامين (pro deo). عند استلام الطلب ، سيتم دائمًا المطالبة بالتكاليف المتكبدة لعمل النسخ. إذا لم تعد ترغب في استلام النسخ ، فستظل التكاليف مستحقة
كيفية الدفع؟
سيتم إبلاغك بالمبلغ مقدمًا من قبل قسم الدعاية بالإدارة ويجب أن يتم الدفع بعد ذلك عن طريق التحويل إلى رقم الحساب
BE57 6792 0060 9235 مع الإشارة التالية: “تكاليف نسخ المحامي ، رقم الملف X.XXX.XXX”.
متى يمكنني أن أتوقع ردًا على طلبي لاستشارة أحد الملفات؟
ينص القانون الصادر في 11 أبريل 1994 بشأن الدعاية للإدارة ، للسلطة الإدارية ، على فترة قانونية مدتها 30 يومًا لصياغة رد على الطلب. تتم معالجة الطلبات بترتيب زمني. بشكل ملموس ، يمكنك توقع الرد على طلبك في غضون أسبوعين إلى ثلاثة أسابيع ، اعتمادًا على عدد الطلبات ، مع مراعاة أن هذه الفترة يمكن أن تصل إلى ثلاثين يومًا كحد أقصى
و لم يتم إنشاء التشريع المتعلق بالإعلان عن الإدارة في إطار إجراءات الاستئناف ، وبالتالي لا يتضمن أحكامًا تتعلق بتقديم الطعون
هل يمكن لقسم الدعاية بالإدارة أن يطلعني على التقدم المحرز في قضيتي؟
وفقًا لقانون 11/04/1994 ، فإن دائرة الدعاية بالإدارة مسؤولة عن معالجة طلبات الاستشارة وتوفير نسخ من الملفات. هذه الخدمة لا تجيب على أسئلة حول المحتوى. للقيام بذلك ، يمكنك الاتصال بـ Infodesk في مكتب الهجرة على عنوان البريد الإلكتروني infodesk [at] ibz.fgov.be أو عبر الهاتف على الرقم: 02793 80 00.
كيف يمكنني التواصل مع ادارة الاعلانات؟
يمكن الاتصال بخدمة الدعاية التابعة لإدارة مكتب الهجرة عن طريق البريد الإلكتروني على العنوان publiciteadministration [at] ibz.fgov.be
المصدر: مكتب الأجانب البلجيكي
