بلجيكا 24- تستعد الشركات العاملة في السوق البلجيكي لمرحلة انتقالية مهمة في مجال الفوترة، بعد إقرار إلزامية استخدام نظام Peppol لإرسال واستقبال الفواتير الإلكترونية ابتداءً من 1 يناير 2026.

هذا النظام يهدف إلى رقمنة التعاملات المالية وتسهيل عمليات التبادل بين الشركات، مع ضمان الشفافية وتقليل الأخطاء الإدارية، خصوصًا في معاملات B2B.

وتعتمد السلطات على شبكة Peppol كمنصة مركزية وآمنة تسمح بإصدار الفواتير وفق معايير موحدة ومراقَبة، ما يجعلها بديلاً حديثًا للفواتير الورقية أو الإلكترونية غير المهيكلة. وفي ظل هذا التطور، أصبحت الشركات مطالبة بالتهيؤ مبكرًا لتفادي العقوبات التي قد تترتب على عدم الامتثال.

هل يحتاج المستخدم إلى محاسب أم يمكنه الاعتماد على نفسه؟

يشيع سؤال مهم بين أصحاب الأنشطة الصغيرة والمتوسطة: هل يتطلب التسجيل في نظام Peppol أو استخدامه الاستعانة بمحاسب؟ والإجابة واضحة: الاستعانة بمحاسب ليست إلزامية. يمكن لأي شركة أو شخص خاضع للضريبة استخدام برامج الفوترة الإلكترونية المعتمدة التي تدعم Peppol وتتوفر بكثرة في السوق البلجيكي.

ومع ذلك، فإن الاستعانة بمحاسب أو مستشار محاسبي محترف تبقى خطوة مفيدة، خاصة خلال مرحلة الإعداد الأولي للنظام. فوجود خبير يساعد في اختيار برنامج مناسب، وضبط الإعدادات بشكل صحيح، وضمان احترام قواعد ضريبة القيمة المضافة والامتثال الكامل للتشريعات الجديدة.

كيفية التسجيل والتعامل مع Peppol

• اختيار برنامج فوترة إلكترونية يدعم Peppol.
• الاشتراك لدى مقدم خدمة معتمد للوصول إلى الشبكة.
• ربط بيانات الشركة وVAT بالنظام.
• إصدار الفواتير ضمن الصيغة القياسية المعتمدة.

ولا يتطلب النظام معرفة تقنية معقدة، إذ إن معظم التطبيقات توفر واجهات سهلة الاستخدام، ما يسمح لأصحاب الأعمال الصغيرة بإدارة الفواتير شخصيًا دون عناء. أما الشركات المتوسطة والكبيرة فتميل غالبًا إلى دمجه مع أنظمة المحاسبة لديها للحصول على سير عمل متكامل.

فوائد Peppol للشركات

• تقليل الأخطاء الورقية والإدارية.
• تحسين التتبع والشفافية المالية.
• تسريع معالجة الفواتير والمدفوعات.
• الامتثال القانوني وتجنب الغرامات.
• خفض تكاليف التخزين والطباعة.

ومن المتوقع أن يدفع هذا التحول الرقمي نحو تسريع رقمنة المعاملات التجارية، وتعزيز المنافسة، وتبسيط العلاقة بين الشركات والإدارة الضريبية.

ماذا يحدث في حال عدم الامتثال؟

ابتداءً من 2026، ستفرض عقوبات مالية على الشركات التي لا تعتمد نظام الفوترة الإلكترونية عبر Peppol. ولذلك، ينصح الخبراء بالاستعداد المبكر عبر اختبار البرامج المعتمدة، وتحديث الأنظمة الداخلية لتجنب المشكلات.

باختصار، إن اعتماد Peppol ليس مجرد التزام قانوني، بل هو خطوة نحو مستقبل تجاري أكثر سلاسة وتنظيمًا. ورغم أن التعامل مع النظام ممكن دون محاسب، إلا أن الاستعانة بمتخصص قد تكون ميزة إضافية لضمان انتقال آمن وخالٍ من الأخطاء.