مكتب الاجانب في بلجيكا

هكذا تتم معالجة البيانات لدى مكتب الأجانب البلجيكي

بلجيكا 24 –  يتساءل الكثير من الأجانب الذين تقدموا بملفات لمكتب الأجانب البلجيكي لتسوية أوضاعهم المتعلقة بالإقامة، عن المراحل التي يمر بها ملفهم وكذا المعطيات التي يعتمد عليها للحصول على الرد الإيجابي.

ويعتبر مكتب  الأجانب “OE”  أكبر مديرية عامة للداخلية الفيدرالية للخدمة العامة “SPF Interior”، وهو مسؤول عن تنفيذ سياسة وزير الأمن والداخلية الاتحادي، ويقع تحت سلطة FPS الداخلية.

معالجة البيانات الشخصية

من المهم أن تعرف أن الشخص المسؤول عن معالجة البيانات الشخصية في إطار تطبيق التشريع المتعلق بالوصول إلى الإقليم ، والإقامة ، وإنشاء وإزالة الأجانب هو: وزير الدولة لشؤون اللجوء والهجرة – يمثله المدير العام لمكتب الأجانب – السيد فريدي روزمونت، الداخلية الاتحادية للخدمة العامة، المديرية العامة لمكتب الهجرة المتواجد ب باتشيكو ، بوليفارد باتشيكو 44 ، 1000 بروكسل

ويمكن الاتصال بمندوب حماية البيانات “DPO” من قبل الأشخاص المعنيين بالبيانات الذين تتم معالجة بياناتهم من قبل مكتب الهجرة فيما يتعلق بجميع الأسئلة المتعلقة بمعالجة بياناتهم وبشكل أكثر تحديدًا فيما يتعلق بما يلي:

– الحق في الاعتراض على المعالجة.

– الحق في طلب محو البيانات وتقييد معالجة البيانات .

الحق في طلب التصحيح .

– ما إذا كان الأمر يتعلق بمعالجة البيانات الآلية .

– فترة الاحتفاظ بالبيانات الشخصية .

– إمكانية نقل البيانات الشخصية إلى دول ثالثة ووجود ضمانات مناسبة .

– فئات متلقي البيانات الشخصية.

– فئات البيانات الشخصية المعنية.

ويمكنك الاتصال بـ “DPD” في مكتب الهجرة:بالشكل: https://ibz.be/fr/gdpr أو عن طريق البريد :الداخلية الاتحادية للخدمة العامةالمديرية العامة لمكتب الهجرة لعناية “مسؤول حماية البيانات” باتشيكو بوليفارد باتشيكو 44 ، 1000 بروكس

ويتعهد مكتب الهجرة بمعالجة البيانات الشخصية التي تكون كافية وذات صلة وليست مفرطة فيما يتعلق بالأغراض التي تم جمعها من أجلها وعدم استخدامها لاحقًا بطريقة لا تتوافق مع هذه الأغراض.

بالإضافة إلى البيانات الشخصية التي يتم جمعها مباشرة  ، يقوم Office des Etrangers أيضًا بجمع بيانات شخصية عنك من هيئات أخرى. اعتمادًا ، على وجه الخصوص ، على طلب الإقامة المقدم.

-بيانات التعريف  الشخصية مثل الاسم ، والمسمى الوظيفي ، والعنوان ، والعناوين السابقة ، ورقم الهاتف ، والمعرفات المعينة من قبل مكتب الهجرة ، وما إلى ذلك، بيانات التعريف الصادرة عن الخدمات العامة ، بخلاف رقم السجل الوطني رقم بطاقة الهوية ، وجواز السفر ، ورخصة القيادة ، والمعاش التقاعدي ، وما إلى ذلك، بيانات التعريف البيومترية.

التفاصيل المالية: بيانات التعريف المالي أي أرقام الحسابات المصرفية ، إلخ) ؛ الدخل ، الممتلكات ، إجمالي الدخل ، الدخل المهني ، المدخرات ، إلخ. ؛ الديون والنفقات (إجمالي النفقات ، ونفقات الإيجار ، والقروض ، وما إلى ذلك) ؛ الملاءة المالية (تقدير الدخل ، والوضع المالي ، والملاءة المالية) ؛ البدلات والمساعدات ، إلخ. ؛ تفاصيل المعاش إلخ.

-الخصائص الشخصية: التفاصيل الشخصية (العمر ، الجنس ، تاريخ الميلاد ، مكان الميلاد ، الحالة الاجتماعية ، الجنسية ، إلخ) ؛ الوضع العسكري (الوضع العسكري ، الخلفية العسكرية ، إلخ) ؛ حالة الهجرة (تفاصيل التأشيرة ، تصريح العمل ، قيود الإقامة أو السفر ، حق الإقامة ، إلخ) ؛ إلخ.

– نمط الحياة: نمط الحياة، تفاصيل الرحلات والرحلات معلومات عن الإقامات والرحلات وتأشيرات السفر وتصاريح العمل وما إلى ذلك، الاتصالات الاجتماعية الأصدقاء ، الزملاء ، العلاقات بخلاف الأسرة الحميمة ، إلخ) ؛ الممتلكات (الأرض أو الممتلكات أو الممتلكات الأخرى) ؛ إلخ.

بيانات نفسية: آراء تتعلق بالشخصية أو الشخصية.

– تكوين الأسرة: الزواج أو أي شكل آخر من أشكال المعاشرة الحالية (اسم الزوج أو الشريك ، اسم الزوجة أو الشريك قبل الزواج ، تاريخ الزواج ، تاريخ عقد المعاشرة ، عدد الأطفال ، إلخ.) ، التاريخ الزوجي (تفاصيل تتعلق بالزيجات أو الزيجات السابقة ، والطلاق ، والانفصال ، وأسماء الشركاء السابقين ، وما إلى ذلك) ، تفاصيل عن أفراد آخرين من الأسرة أو الأسرة (الأطفال والمعالون وأفراد الأسرة الآخرون والضمانات والآباء والأصول) ؛ إلخ.

–  الأنشطة والاهتمامات الترفيهية (الهوايات ، الرياضة ، الاهتمامات الأخرى ، إلخ).

– الانتماءات: الانتماءات (غير المهنية أو السياسية أو النقابية) إلى المنظمات الخيرية أو التطوعية ، والنوادي ، والجمعيات ، والنقابات ، والمنظمات ، والمجموعات ، إلخ.

– البيانات القضائية: الشبهات ولوائح الاتهام (الاشتباه في جرائم ، تحقيقات أو إجراءات قانونية ، إلخ) ؛ الإدانات والعقوبات ؛ الإجراءات القضائية (الوصاية ، الإدارة المؤقتة ، الاعتقال ، التجميع ، إلخ) ؛ عقوبات إدارية إلخ.

-خصائص السكن: عنوان السكن ، نوع السكن ، مدة الإقامة في العنوان ، الإيجار والرسوم تصنيف المسكن إلخ.

-البيانات الصحية: الحالة الصحية الجسدية (الملف الطبي ، التقرير الطبي ، التشخيص ، العلاج ، نتيجة التحليل ، الإعاقة ، العجز ، النظام الغذائي ، إلخ) ، المتطلبات الصحية الخاصة المتعلقة بإدارة الرحلة ، الحالة النفسية للصحة (الملف الطبي ، التقرير الطبي ، التشخيص ، العلاج ، نتائج التحليل ، إلخ) ؛ المواقف والسلوكيات المحفوفة بالمخاطر ، البيانات الجينية البيانات المتعلقة بالرعاية.

-الدراسات والتدريب: المناهج الأكاديمية (تاريخ المدارس ، المؤسسات ، الجامعات التي حضرت ، طبيعة الدورات الدراسية ، الدبلومات المستهدفة ، نتائج الامتحانات ، الدبلومات الأخرى التي تم الحصول عليها ، تقييمات التقدم الأكاديمي ، إلخ) ؛ المؤهلات المهنية (الشهادات والتدريب المهني والتراخيص الخاصة وما إلى ذلك) ؛ الخبرة المهنية (الاهتمامات المهنية ، الاهتمامات البحثية ، الاهتمامات الأكاديمية ، إلخ) ؛ إلخ.

-المهنة والوظيفة: الوظيفة الحالية (صاحب العمل ، المسمى الوظيفي والوصف ، الدرجة ، تاريخ التعيين ، مكان العمل ، التخصص أو نوع العمل ، شروط وأحكام العمل ، الوظائف السابقة والخبرة السابقة ، إلخ) ،الفصل من العمل، مهنة (الوظائف السابقة وأرباب العمل ، فترات البطالة ، الخدمة العسكرية ، إلخ) ؛ طبيب العمل، الراتب (المدفوعات ، الراتب ، إلخ) ؛ إلخ.

– البيانات العرقية أو الإثنية 

– البيانات المتعلقة بالسلوك الجنسي 

– الآراء السياسية: المعتقدات السياسية ، تفضيل التصويت ؛ عضوية حزب سياسي ؛ شغل منصب سياسي ؛ العضوية في أو دعم مجموعات الضغط أو المنظمات المسلحة ؛ إلخ.

-العضوية في نقابة عمالية: عضوية نقابة عمالية أو مجموعة مماثلة ؛ المناصب التي شغلها إلخ.

-المعتقدات الفلسفية والدينية.

أغراض المعالجة

وفقًا للمادة 6 ، من “RGPD” ، ​​فإن البيانات الشخصية التي يرسلها الأجنبي وكذلك تلك التي تم جمعها عنه بواسطة Office des Etrangers من أطراف ثالثة ضرورية لأداء مهمة للمصلحة العامة ، تندرج في إطار التمرين السلطة العامة المخولة لمكتب إترانجر ، وهي: تطبيق التشريع على الوصول إلى الإقليم ، والإقامة ، والتأسيس ، وإبعاد الأجانب.

وتتم معالجة البيانات المذكورة على وجه الخصوص ، للأغراض التالية:

-تحديد الرعايا الأجانب

-معالجة طلبات الإقامة المقدمة من الأجانب ، سواء في المكاتب الدبلوماسية أو القنصلية البلجيكية بالخارج أو مباشرة على أراضي المملكة.

-الوصول إلى إقليم شنغن ومملكة بلجيكا.

-مراقبة إقامة الأجانب في إقليم المملكة ، بما في ذلك إبقائهم في مركز مغلق وإخراجهم من أراضي المملكة .

-البحث عن الجرائم الجنائية ومراقبتها ومراقبتها المنصوص عليها ، على وجه الخصوص ، في التشريع المتعلق بالوصول إلى الإقليم ، والإقامة ، واستقرار الأجانب وإبعادهم ، وكذلك في التشريعات المتعلقة بتوظيف العمال الأجانب.

-فرض عقوبات إدارية على الأجانب وكذلك على شركات النقل التي لا تمتثل لأحكام التشريع بشأن الوصول إلى الإقليم ، والإقامة ، واستقرار الأجانب وإبعادهم ؛

-إدارة التقاضي فيما يتعلق بالقرارات المتخذة.

-إدارة المراسلات بين مكتب الهجرة والأشخاص والسلطات أو غيرهم ممن يتصلون بمكتب الهجرة

وقد يتم إرسال البيانات الشخصية المتعلقة بك التي تم جمعها ومعالجتها بواسطة Office des Etrangers أو بعضها على الأقل ، على وجه الخصوص ، إلى الفئات التالية من المستلمين: وهي الشخص المعني ، ممثلوه القانونيون ، المستشارون المحترفون  لصاحب البيانات أو ممثليه القانونيين ، صاحب عمل الشخص المعني ، خدمات أخرى ملحقة بمكتب الأجانب المفوض العام لشؤون اللاجئين وعديمي الجنسية ، الإدارات البلدية ، البعثات الدبلوماسية أو القنصلية البلجيكية في الخارج ، إلخ، الخدمات العامة الفيدرالية أو الإقليمية أو المجتمعية ،العدل وأجهزة الشرطة وأجهزة المخابرات ، هيئة الضمان الاجتماعي

نقل البيانات إلى بلد اخر

كجزء من مهامه ، قد يُطلب من مكتب الهجرة إرسال بعض بياناتك الشخصية إلى دول ليست جزءًا من الاتحاد الأوروبي، و إذا كان الأمر يتعلق بالبيانات المتعلقة بصحة مقدم الطلب ، فلن يتم النقل إلا بعد الحصول على موافقة الشخص المعني.

ويضمن مكتب الهجرة ، قدر الإمكان ، تضمين بنود في الاتفاقيات التي يبرمها مع دول ثالثة لضمان مستوى كافٍ من الحماية لبياناتك الشخصية. يمكن الحصول على هذه الاتفاقيات من DPO بمكتب الهجرة.

وفي حالة عدم وجود قرارات كافية والقدرة على إبرام اتفاقيات تجعل من الممكن ضمان مستوى كافٍ من الحماية لبياناتك الشخصية ، يجوز لمكتب الهجرة ، على الرغم من كل شيء ، بشكل استثنائي ، نقل بعض بياناتك الشخصية. للبلدان ، نظرًا لحقيقة أن تنفيذ سياسة الهجرة الأوروبية والوطنية يعد سببًا مهمًا للمصلحة العامة على النحو المشار إليه في المادة 49 من اللائحة العامة لحماية البيانات.

فترة الاحتفاظ بالبيانات

كقاعدة عامة ، يحتفظ Office des Etrangers بالبيانات الشخصية التي يعالجها لمدة 75 عامًا بعد فتح الملف. بعد هذه الفترة ، يُرسل الملف إلى أرشيف الدولة ، حيث يتم أرشفته من أجل البحث التاريخي والعلمي المستقبلي.

قد تنحرف فترات الاستبقاء عن هذه القاعدة العامة اعتمادًا على المصدر والأطر القانونية المحددة.

إجراء طلب نسخة من الملف الإداري

في إطار قانون 11.04.1994 المتعلق بالدعاية للإدارة ، يمكنك طلب نسخة من ملفك الإداري الذي يديره مكتب الأجانب. يتم شرح إجراءات طلب نسخة عبر هذا الرابط: https://dofi.ibz.be/sites/dvzoe/FR/Documents/FAQPublicitéFR.pdf

حق الوصول والتصحيح والحذف وتحديد المعالجة

لديك الحق في الحصول على تأكيد بأن بياناتك الشخصية تتم معالجتها من قبل مكتب الهجرة ، وعندما يتم ذلك ، يمكنك الوصول إلى المعلومات التالية:

-أغراض معالجة البيانات

-الأساس القانوني للمعالجة .

-فئات البيانات الشخصية المعنية .

-فئات متلقي البيانات الشخصية .

-إمكانية نقل البيانات الشخصية إلى دول ثالثة ووجود ضمانات مناسبة .

-فترة الاحتفاظ بالبيانات الشخصية أو المعايير المستخدمة لتحديد هذه الفترة .

حق التصحيح:

يحق لك الحصول على تصحيح البيانات الشخصية غير الدقيقة أو طلب استكمال البيانات الشخصية غير المكتملة.

إذا لاحظت أن مكتب الهجرة قد عالج بيانات شخصية تتعلق بك غير دقيقة أو غير كاملة ، فإننا ندعوك للاتصال أولاً بالخدمة التي تدير ملفك الإداري لمطالبتهم بتصحيح البيانات غير الدقيقة أو تصحيحها.إكمال البيانات غير المكتملة.

وقد تطلب منك الخدمة التي تدير قضيتك معلومات أو أدلة إضافية لدعم طلبك.

يتم تضمين تفاصيل الاتصال الخاصة بالخدمة التي تدير ملفك في الرسالة الواردة من مكتب الهجرة أو على موقعنا الإلكتروني: https://dofi.ibz.be/sites/dvzoe/FR/Apropos/Pages/Contactsetadresses.aspx

يقوم مكتب الهجرة بإبلاغ الشركاء الذين يشارك معهم البيانات الشخصية المعدلة بأي تصحيح ، ما لم يثبت هذا الاتصال أنه مستحيل أو يتطلب جهودًا غير متناسبة.

 الحق في الحذف:

نظرًا لأن معالجة بياناتك الشخصية ضرورية لأداء مهمة تتعلق بممارسة السلطة العامة المخولة لمكتب الهجرة ، فلا يحق لك طلب محو بياناتك الشخصية والحصول عليها.

وإذا كانت لديك أي أسئلة بخصوص الحق في الحذف ، فيمكنك توجيهها إلى “DPD”

الموعد النهائي للاستجابة والاستجابة

إذا كنت تحتج بحق الوصول ، أو الحق في التصحيح ، أو الحق في المحو ، أو الحق في التقييد أو حق المعارضة ، فستتلقى معلومات عن الإجراءات المتخذة بعد طلبك ، وذلك في فترة شهر واحد من استلام الطلب. يمكن تمديد هذه الفترة لمدة شهرين ، مع مراعاة مدى تعقيد طلبك أو عدد الطلبات المعلقة. سيتم إخطارك بهذا التمديد لوقت الاستجابة.

إذا لم تتم متابعة طلبك ، فسيتم إخطارك بأسباب عدم اتخاذ أي إجراء في غضون شهر واحد على الأكثر من تلقي طلبك. لديك إمكانية تقديم شكوى إلى السلطة الإشرافية وتقديم استئناف قضائي.

المصدر: مكتب الأجانب البلجيكي

 

زر الذهاب إلى الأعلى

أنت تستخدم إضافة Adblock

برجاء دعمنا عن طريق تعطيل إضافة Adblock